- Consulenza iniziale: ufficio di segreteria e gestione corrispondenza
- Contatti con sponsor: elaborazione e coordinamento pratica ECM e Min.San. DL 541, gestione logistica degli spazi espositivi
- Contatti con Enti e Autorità
- Contatti con i relatori: realizzazione, distribuzione e raccolta delle schede, pianificazione dell'ospitalità, elaborazione piano viaggi , emissione biglietti, coordinamento di arrivi-partenze-transfer, sistemazione alberghiera
- Promozione dell'evento: ideazione e realizzazione grafica di logo, invito/programma preliminare e definitivo, locandine
- Contatti con i fornitori: hotel, catering, hostess, tipografia, elaborazione preventivi, sopralluoghi vari
- Contatti con sede congressuale: sopralluoghi, consulenze su definizione degli spazi, cura degli allestimenti vari interni ed esterni
- Contatti con gli iscritti: gestione amministrativa delle iscrizioni
- Programma sociale: programmazioni relative alla gestione del tempo libero dei partecipanti
- Iniziative varie: consulenza, pianificazione e coordinamento di tutte le iniziative che si vogliono promuovere sia nell'ambito dell'evento scientifico (simposi satelliti, collegamenti in video conferenza) sia a margine dello stesso
